|
|
|
Als u in het bezit bent van een
grote hoeveelheid papieren documenten, deze informatie wenst veilig te
stellen, of de inhoud wenst te bewerken in tekstverwerkers, in een database
(bijvoorbeeld als kennissysteem) wenst op te nemen, dan is het volgende
wellicht voor u interessant. Onze werkwijze: ·
Samen met u, wordt een proefset samengesteld, die representatief is voor
de totale hoeveelheid te verwerken (digitaliseren) documenten. ·
Door middel van diverse instellingen, zoals resolutie, contrast,
zwart/wit/grijstinten, kleur/etc. worden bestandsformaten aangemaakt, en
wordt deze digitale informatie verwerkt met een aantal OCR-pakketten. ·
Indien u, naar aanleiding van de kwaliteit van de resultaten, afziet van
opdracht tot verwerking, brengt DocuPoint BV geen kosten in rekening. ·
Een proefneming behoort in onze aanpak bij het offertestadium. ·
De resultaten van de proefneming worden met u doorgenomen en samen met u
wordt een keuze gemaakt voor de definitieve verwerking. ·
Alvorens tot die definitieve keuze te komen, wordt een definitieve
offerte opgesteld, zodat er later geen verrassingen ontstaan. ·
U ontvangt de gedigitaliseerde informatie in gescand formaat (TIFF of
PDF) en WORD of Excel formaat. De uitvoering van al deze werkwijze vindt plaats in
samenwerking met gespecialiseerde organisaties (afhankelijk van hoeveelheid,
frequentie e.d.) DocuPoint BV kent geen opslagpercentage op deze
ingeschakelde Netwerkpartijen. Alleen de coördinatiekosten en de overige door
DocuPoint uitgevoerde werkzaamheden worden aan u in rekening gebracht.
|
